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E-Mail-Kontakt

1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Eine Kontaktaufnahme und Kommunikation ist über die bereitgestellte E-Mail-Adresse möglich. In diesem Fall werden die mit der E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten des Nutzers für die Zeit der Bereitstellung und Bearbeitung gespeichert. Die in jedem Fall in den Metadaten als Absender angegebene E-Mail-Adresse nutzen wir zur Beantwortung Ihres Anliegens. Sollten Sie uns weitere personengebundene Daten zusenden, werden wir auch diese alternativ zur Bearbeitung verwenden.

Beachten Sie, dass beim Versendung von E-Mails keine durchgängige und automatische Verschlüsselung auf dem Transportweg und beim Zwischenspeichern auf den Mailservern gegeben ist. Der Transport und die Zwischenspeicherung von E-Mail erfolgt über Mailserver die durch Hostingdienstleister (Drittparteien) bereitgestellt werden. Schicken Sie vertrauliche Daten deshalb nicht unverschlüsselt oder nicht per E-Mail.

Es erfolgt in diesem Zusammenhang keine Weitergabe der Daten an Dritte ohne Ihre vorherige Erlaubnis. Die Daten werden ausschließlich für die Verarbeitung der Konversation verwendet.

 

2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist bei Vorliegen einer Einwilligung des Nutzers Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die im Zuge einer Übersendung einer E-Mail übermittelt werden, ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

 

3. Zweck der Datenverarbeitung

Im Falle einer Kontaktaufnahme und Kommunikation per E-Mail liegt hieran auch das erforderliche berechtigte Interesse an der Verarbeitung der Daten.

 

4. Dauer der Speicherung

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Für die personenbezogenen Daten, die per E-Mail übersandt wurden, ist dies dann der Fall, wenn die jeweilige Konversation mit dem Nutzer beendet ist. Beendet ist die Konversation dann, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist.

 

5. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Der Nutzer hat jederzeit die Möglichkeit, seine Einwilligung zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu widerrufen. Nimmt der Nutzer per E-Mail Kontakt mit uns auf, so kann er der Speicherung seiner personenbezogenen Daten jederzeit widersprechen. In einem solchen Fall kann die Konversation nicht fortgeführt werden.

Der Widerruf kann erfolgen per formloser E-Mail, telefonisch, per Fax und durch persönlichen Kontakt zu unseren Praxismitarbeitern.

Alle personenbezogenen Daten, die im Zuge der Kontaktaufnahme gespeichert wurden, werden in diesem Fall gelöscht.